Нужно что-то попроще? Тогда Gliffy — это то, что вам нужно. Приложение не обладает огромным набором функций, но у него много шаблонов, оно простое и быстрое. Он работает в автономном режиме. Поддерживается коллективная работа, вы можете делиться своей работой с коллегами.
Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс
Я даю советы и инструкции по созданию блок-схем. Эта информация особенно полезна для новичков в сфере ИТ. Мы рассмотрим идеологию построения любой системы, пройдем через первые шаги и шаг за шагом узнаем, как рационально построить новую систему. В то же время мы вспомним две наиболее популярные программы для дизайна.
Диаграммное представление информации сегодня очень популярно. Удобно изучать диаграмму в ускоренном режиме. Если вам нужно решить проблему или вопрос очень быстро и у вас нет на это времени, диаграмма — настоящая панацея!
Когда мы визуализируем информацию, используя различные параметры и блоки для ее обобщения, мы говорим о так называемых блок-схемах. Блок-схема ничем не отличается от обычной диаграммы, которую можно быстро нарисовать карандашом на листе бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок — это группа функций, действий или другой способ группировки информации или потока данных в одной таблице. Характеристики группировки могут быть самыми разными.
Блок-схемы знакомы каждому, кто так или иначе связан с созданием блок-схем для бизнес-процессов или программирования. В этих случаях они являются буквально незаменимым инструментом, без которого ничего нельзя сделать. Потому что, когда над запросом одновременно работают несколько человек, им нужно иметь возможность объединить все в единый алгоритм. Когда такая информация написана компактным текстом, ее очень трудно понять.
Схемы могут быть разработаны различными способами. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такая схема обычно разрабатывается определенным образом. Способ его представления называется нотацией. Здесь мы сталкиваемся с новой концепцией — нотацией бизнес-процессов. И, наконец, обозначения — определенные правила или стиль обозначений, которых придерживаются для облегчения взаимопонимания между ними. Существуют различные обозначения. Мы уже говорили о них. Итак, одна из первых вещей, которую вам нужно знать о правильной нотации, — это нотация или условные обозначения. Это первый момент, который необходимо понять. Но давайте пройдемся шаг за шагом по методологии разработки диаграммы.
Шаг 1. Осознание информации
Разумеется, прежде чем составлять диаграмму, необходимо понять и осознать, что именно должно быть отражено в диаграмме, и упорядочить свои мысли. Удивительно, но иногда люди пытаются нарисовать диаграмму, не понимая, что именно они пытаются нарисовать. Отсутствие последовательной связи информации в сознании не позволяет визуализировать ее как целостный набор данных.
Поэтому в первую очередь необходимо выяснить, понимает ли человек процесс, который он пытается изобразить. Мы должны четко понимать предмет и осознавать логику процесса. Это относится как к разработке нового процесса или нового проекта, так и к описанию существующего процесса.
Шаг 2. Научитесь видеть самое важное
Когда у вас есть общее понимание происходящего и вы знаете, что не тычете пальцем в небо, а понимаете целостную систему, вы можете научиться концентрироваться на главном. Логика здесь проста. Сначала нужно нарисовать или описать «базовую схему» происходящего, а затем подкрепить ее дополнительными данными.
Это похоже на строительство фахверкового дома. Сначала строится деревянный каркас, который затем обшивается досками или утепляется.
Если мы описываем операционный процесс, логика та же. В основе каждой компании лежит базовый процесс, к которому, подобно ветвям на дереве, подключаются все возможные процессы. Если представить себе простейшую логику бизнеса по перепродаже, то основной процесс будет очень простым: купить у поставщика — перепродать — получить прибыль. Но если вы посмотрите на бизнес-схему только кассового аппарата такого магазина, вы будете поражены.
Аналогичная картина наблюдается и при разработке программного обеспечения. Блок-схемы также часто используются при разработке программного обеспечения. Здесь также происходит аналогичное изменение. Мы берем основной процесс, а затем покрываем его вспомогательными цепочками. Например, если мы посмотрим на блок-схему самой распространенной почтовой программы, то она также очень проста: нажать кнопку — отправить письмо — отправить уведомление о доставке.
Но, конечно, ни одно приложение не будет работать с такой простой блок-схемой. Поэтому тот же самый процесс с нажатием одной кнопки необходимо значительно расширить. На самом деле, это будет выглядеть примерно так: выдать уведомление — получить ответ от пользователя — объединить данные для отправки в одну таблицу — сохранить их в рабочем кэш-буфере — подключиться к серверу — получить от сервера уведомление о подключении — начать передачу данных — уведомить пользователя — отметить операцию как «успешную». Это лишь частичная расшифровка одного из этапов расшифровки.
Вы можете нарисовать блок-схему, чтобы показать процесс с помощью простых диаграмм и графиков. Они показывают, как можно решить проблему от первого до последнего этапа. Объекты отображаются в виде уникальных символов с кратким описанием.
Программы для работы с блок-схемами
LibreOffice — это бесплатный офисный пакет, своего рода аналог MS Office (который, кстати, я неоднократно рекомендовал). В нем есть специальная программа рисования, которая позволяет рисовать простые блок-схемы всего 2-3 щелчками мыши (см. скриншот ниже).
Типичная блок-схема // Чертеж
Используйте левую панель для быстрого добавления различных форм: Алмазы, прямоугольники, линии, стрелки и т.д. Также, в отличие от многих других продуктов, Draw полностью поддерживает русский язык.
В целом, я могу очень рекомендовать его!
Это стабильный и бесплатный редактор для диаграмм, блок-схем и т.д. По сравнению со своим предшественником, он обладает гораздо большей функциональностью — только посмотрите на панель задач, на ней есть почти все формы и значки!
DIA — скриншот главного окна
- Простой и понятный интерфейс: легко понять любому новому пользователю,
- существует коллекция стандартных блок-схем (не всегда нужно создавать что-то новое),
- можно добавлять в коллекцию свои собственные фигуры и символы,
- Вы можете окрасить каждую форму блок-схемы в нужный цвет (см. скриншот выше),
- Программное обеспечение можно использовать как в Windows, так и в Linux.
Pencil Project
Отличная программа для рисования практически любых диаграмм, фигур и форм. Она отличается от других большим количеством блоков и фигур (см. скриншот ниже — я сделал скриншот всего разнообразия инструментов (и это еще не все.)).
Снимок блоков из проекта «Карандаш».
- Возможность импортировать элементы и вставлять их в свои проекты,
- возможность создавать свои собственные формы и блоки,
- огромная коллекция готовых диаграмм, таблиц, шаблонов и т.д,
- Есть возможность сохранять блоки в распространенных форматах, таких как HTML, PNG, PDF и т.д.
Diagram Designer
Хороший редактор векторной графики для создания диаграмм, блок-схем и графиков. Программа отличается от других продуктов своей «простотой». Только взгляните на интерфейс, который выполнен в стиле абсолютного минимализма!
Для создания собственной диаграммы вам потребуется всего 2 щелчка мыши (и это не преувеличение).
Главное окно Diagram Designer
- Простой интерфейс: ничего лишнего (только инструменты для рисования)
- импорт/экспорт файлов WMF, EMF, BMP, JPEG, PNG, MNG, ICO, GIF и PCX,
- встроенная функция для показа слайд-шоу,
- возможность сжатия файлов блок-схем (архиватор),
- возможность объединения нескольких фигур в одну (очень полезно, когда нужно собрать что-то из разных «частей»).
В зависимости от сложности задачи можно использовать разные приложения, но по нашему опыту Visio и Draw.io лучше всего подходят для разных задач.
Wireflow
Эта услуга предназначена в первую очередь для разработчиков и веб-дизайнеров и позволяет проектировать фреймворки и пользовательские потоки. Wireflow прост в управлении, имеет обширную библиотеку элементов и множество вариантов шаблонов блок-схем. К сожалению, конечный результат можно сохранить только в формате JPG, что немного раздражает. Но приложение бесплатное и служит своей цели.
Microsoft Visio
Когда вы говорите о блок-схемах, вы не можете не вспомнить Visio. Этот продукт Microsoft специально разработан для построения блок-схем, организационных диаграмм и карт процессов. Вы также можете использовать его для создания планов зданий и помещений, схем и технических чертежей. Вы можете задаться вопросом, какое отношение это имеет к веб-сервисам. Сама система Visio разработана для компьютеров, но в Office 365 она предлагает возможность одновременной совместной работы в Интернете. Блок-схемы в этой системе связаны с базовыми исходными данными таким образом, что они обновляются при изменении самих данных.
Lucidchart
Для тех, кого по каким-либо причинам не устраивает Visio, есть вариант, который полностью заменяет Visio в области создания диаграмм и блок-схем. Приложение имеет множество элементов, шаблонов для создания блок-схем и диаграмм (но вы также можете их пропустить и создать диаграмму с нуля), а платная версия предлагает еще больше. Интерфейс приложения интуитивно понятен и прост, поэтому даже неопытные пользователи смогут с ним разобраться. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, и работа в команде возможна (хотя и с ограничениями для бесплатных аккаунтов). Сервис поддерживает импорт из Visio (VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle и сохраняет результаты в форматах JPG, PNG, SVG, PDF и Visio. Также есть хорошая возможность сохранять промежуточные версии на облачном сервере.
Бесплатная версия Lucidchart является функциональной, но если вам не хватает улучшений, вы можете оплатить подписку. К ним относятся большая емкость виртуального хранилища, возможность создания неограниченного количества проектов и возможность добавления соединений для передачи данных. Платная версия стоит от $5,95 до $20 в месяц.
