Дополнительные сведения об именах компьютеров или устройств см. в разделе ‘Поиск имени компьютера’ в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя хоста и пароль.
Как подключить сетевой принтер в Windows 7-10: настройка общего доступа и добавление на компьютер
В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в сочетании с компьютером. Поэтому для печати с другого компьютера или ноутбука кабель необходимо отсоединить от первого компьютера и подключить ко второму. Поэтому, если вы хотите печатать с нескольких компьютеров на одном принтере без замены кабелей, необходимо подключить принтеры по сети.
Это особенно актуально для офисов, где работает много сотрудников и, соответственно, много компьютеров. Обычно все компьютеры подключены к одной локальной сети для обмена данными, без необходимости обмениваться файлами через флеш-накопители. Все подключенное офисное оборудование также объединено в сеть.
То же самое касается подключения сетевых принтеров к Windows 10 и более ранним версиям (7 и 8). В целом, алгоритм один и тот же, разница лишь в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. Это означает различия в дизайне между версиями Windows, немного разные названия и компоновки конфигурации.
Какой принтер считается сетевым
Сетевые принтеры — это печатающие устройства, которые могут использоваться на многих компьютерах. Это позволяет, например, распечатать документ с компьютера, который не подключен напрямую к принтеру и находится в другой комнате.
- Наиболее известным и простым является стандартное подключение, когда все ноутбуки или настольные компьютеры (системные блоки) подключены к общей сети. Затем сеть создается с помощью сетевых кабелей (LAN-кабели, патч-корды). Принтеры также подключаются к хост-серверу, на котором настроен доступ, или к общей сети Wi-Fi. Последний вариант имеет больше смысла при использовании ноутбука или системного диска с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не требуется никаких лишних кабелей и правильной организации в помещении. Недостатком этого метода является то, что хост необходимо оставлять включенным во время печати.
- Доступ к принтеру осуществляется через маршрутизатор. В качестве альтернативы можно подключить несколько компьютеров к маршрутизатору, а принтер — к устройству, сетевые параметры которого необходимо настроить. В отличие от первого варианта, устройство распределения имеет много портов LAN, поэтому к маршрутизатору можно подключить три или более компьютеров. В первом варианте по умолчанию могут быть подключены только два компьютера, если не используются дополнительные маршрутизаторы, «узлы» или коммутаторы. Это означает, что маршрутизатор используется в качестве разделителя для определенного количества компьютеров. Если в вашей квартире или офисе есть интернет через маршрутизатор, вы можете подключиться любым удобным для вас способом.
Подключение через компьютер кабелем
-
минимум два ПК, неважно, это стационарные блоки с монитором или ноутбуки;
Один из компьютеров работает в качестве сервера печати.
Первым шагом является подключение принтера к компьютеру. Это означает подключение кабеля и установку драйверов с установочного диска или загруженного файла.
По возможности рекомендуется устанавливать принтер на более мощный компьютер.
Выполните следующие действия.
Как совместно использовать принтер
Если устройство работает правильно, печать идет нормально. Принтер должен быть сетевым принтером. Это означает, что доступ должен быть предоставлен. Следующие шаги одинаковы в Windows 7, 8 и 10, но не имеют разницы.
На этой же вкладке можно присвоить выбранному принтеру сетевое имя.
Если у вас Windows разных размеров, при настройке доступа перейдите в окно Advanced Drivers и установите флажки [x64] и [x86].
Далее необходимо включить обнаружение сети. Это позволяет получить доступ к папкам, файлам и принтерам, которые находятся на компьютере-сервере или подключены к нему.
Изменение типа сети.
Эта проблема является серьезной для «10 пользователей», чья сеть по умолчанию после установки установлена на Public. В этом случае компьютер скрыт от других устройств в сети. Поэтому необходимо изменить сеть на частную.
Шаги Windows 10:.
В Windows 7 необходимо воспользоваться ссылкой в разделе Просмотр активных сетей и выбрать опцию Главная.
Подключение других компьютеров.
Подключите первый компьютер ко второму компьютеру через порт LAN с помощью сетевого кабеля. Вставьте кабель до упора, пока не раздастся отчетливый щелчок. После этого на обоих устройствах должны загореться сетевые гнезда.
-
Если компьютеров три и больше, то с ноутбуками количество ограничится двумя. Когда требуется подключение большего числа ноутбуков, воспользуйтесь маршрутизатором, роутером или обычным свитчем. Тогда для каждого ноутбука потребуется отдельный сетевой соединительный кабель.
На следующей схеме показано подключение двух ноутбуков к одной сети. Тот же принцип подключения применяется к стационарным устройствам.
Настройка рабочих групп.
Все компьютеры должны принадлежать к одной группе и иметь разные имена. Выполните следующие действия, чтобы убедиться, что группы одинаковые и имеют разные имена.
Настройте сетевой адаптер
Последний этап процесса установки.
[Перейдите в Мой компьютер, найдите и разверните раздел Сеть в левой части Проводника, и вы увидите Сетевые подключения. Нажмите на кнопку Main, и в рабочей области отобразятся доступные каталоги файлов и оборудования, включая общие принтеры.
Когда дело доходит до серьезного дела — подключения машин к локальной сети, чтобы каждый пользователь мог получить свободный доступ к печатным материалам, сначала нужно определить, к какому компьютеру будет подключен принтер.
Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере
Существует два способа предоставления общего доступа к принтеру: параметры или панель управления.
Совместное использование принтера с помощью параметров
Нажмите Пуск и выберите Настройки>Устройства>Принтеры и сканеры.
Выберите принтер для совместного использования и нажмите Управление.
[Выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
[На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя используется для подключения к принтеру с субкомпьютера.
Совместное использование принтера с панели управления
Введите Панель управления в поле поиска на панели задач и выберите Панель управления в списке результатов.
[В разделе Оборудование и аудио выберите Просмотр устройств и принтеров.
Длинным нажатием (или щелчком правой кнопкой мыши) на принтере, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
[На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя используется для подключения к принтеру с субкомпьютера.
Нажмите Пуск и выберите Настройки>Устройства>Принтеры и сканеры.
Выберите принтер для совместного использования и нажмите Управление.
[Выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
[На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя используется для подключения к принтеру с субкомпьютера.
Введите Панель управления в поле поиска на панели задач и выберите Панель управления в списке результатов.
[В разделе Оборудование и аудио выберите Просмотр устройств и принтеров.
Длинным нажатием (или щелчком правой кнопкой мыши) на принтере, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.
[На вкладке Доступ установите флажок Общий доступ к этому принтеру.
При необходимости измените имя общего ресурса принтера. Это имя используется для подключения к принтеру с субкомпьютера.
Подключение общего принтера к другому компьютеру
Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: в Настройках или в Панели управления.
Нажмите Пуск и выберите Настройки>Устройства>Принтеры и сканеры.
[В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.
Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Добавить устройство.
Если нужный принтер не отображается, выберите нужный принтер, которого нет в списке.
[В диалоговом окне Добавить принтер выберите Выбрать общий принтер по имени и введите имя хоста или устройства и имя общего ресурса принтера в одном из следующих форматов.
Когда появится запрос на установку драйвера принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об именах компьютеров или устройств см. в разделе ‘Поиск имени компьютера’ в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя хоста и пароль.
Введите Панель управления в поле поиска на панели задач и выберите Панель управления в списке результатов.
[В разделе Оборудование и аудио выберите Просмотр устройств и принтеров и нажмите Добавить принтер.
Выберите принтер и нажмите Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.
Если нужный принтер не отображается, выберите нужный принтер, которого нет в списке.
[В диалоговом окне Добавить устройство выберите Выбрать общий принтер по имени и введите имя хоста или имя устройства и имя общего ресурса принтера в одном из следующих форматов.
Когда появится запрос на установку драйвера принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.
Дополнительные сведения об именах компьютеров или устройств см. в разделе ‘Поиск имени компьютера’ в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя хоста и пароль.
Настройка параметров общего доступа
Во многих случаях опция совместного использования устройств включена по умолчанию. В противном случае выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы включить настройку из Настроек или Панели управления.
Нажмите кнопку Пуск и выберите Настройки>Сеть и Интернет>Wi-Fi.
[В разделе Связанные параметры выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.
[В диалоговом окне Дополнительные параметры общего доступа разверните раздел Частное. Затем в разделе Обнаружение сети выберите Включить обнаружение сети.
[В разделе Общий доступ к файлам и принтерам выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.
Введите Панель управления в поле поиска на панели задач и выберите Панель управления в списке результатов.
[Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить расширенные параметры общего доступа.
[В диалоговом окне Дополнительные параметры общего доступа разверните раздел Частное. Затем в разделе Обнаружение сети выберите Включить обнаружение сети.
В разделе Модуль общих файлов и принтеров выберите Активировать общий доступ к файлам и принтерам.
Шаг 8. Выберите место, куда будут экспортированы файлы, нажмите Создать папку, выберите имя папки и нажмите OK. Система извлекает файлы в эту папку.
Вариант 2.
Если вы знаете, какие компьютеры в локальной сети имеют доступ к принтеру, откройте Проводник, а затем вкладку Сеть (см. снимок экрана слева). Выберите имя нужного компьютера.
После этого вы увидите общий принтер. На самом деле, все, что вам нужно сделать, это исправить — щелкнуть по нему и выбрать в меню пункт Connect. Следующим шагом будет подключение и настройка принтера, как показано в примере выше.
Ссылка на принтер из исследования
Выбор №3.
Вы также можете найти принтер, не отказываясь от программы, из которой хотите печатать. Например, Excel (одна из самых популярных офисных программ).
Когда вы печатаете документ, Excel предлагает вам выбор различных принтеров и возможность добавить новый принтер (см. два скриншота ниже). Выберите эту опцию — т.е. «Добавить принтер».
Печать документа из Excel
Далее появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему в ПКМ и выберите опцию подключения.
Дальнейшее подключение и настройка драйвера выполняется автоматически самой Windows.
Это, по сути, вся статья. Если у вас установлена сеть и нет проблем с подключением принтера (и самим принтером), все должно пройти легко и быстро.
