Для осуществления подключения по Wi-Fi обязательно, чтобы функция подсоединения по WPS была доступна для модели принтера. Её поддерживают почти все модели принтеров нового образца.
Подключение и настройка принтера для локальной сети
При работе в домашней или корпоративной локальной сети преимущество правильно настроенного удаленного принтера заключается в том, что каждый участник может им воспользоваться без применения особых усилий. Вам не нужно будет подходить к компьютеру, с которым соединено печатное оборудование, поскольку все действия производятся с вашего ПК. Далее мы расскажем о том, как подключить и настроить устройство для работы через локальную сеть.
Подключаем и настраиваем принтер для локальной сети
Сразу хочется отметить, что основные операции выполняются на главном ПК, с которым и производится соединение принтера. Процесс мы разбили на несколько шагов, чтобы вам было проще следовать инструкциям. Давайте начнем проведение процедуры подключения с первого действия.
Логично, что первым этапом будет соединение оборудования с ПК и установка драйверов. Руководство на эту тему вы найдете в другой нашей статье по ссылке ниже.
Установка драйверов осуществляется одним из пяти доступных методов. Каждый из них отличается по своему алгоритму и будет наиболее подходящим в определенных ситуациях. Вам лишь понадобится выбрать тот вариант, который кажется самым удобным. Ознакомьтесь с ними в следующем материале:
Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.
Подключение через сетевой кабель
Современные пользователи, чтобы подключить компьютер к принтеру, используют один из нескольких способов – сопрягают устройства посредством сетевого USB провода, настраивают его для работы по беспроводной сети. Например, у сетевого кабеля немало преимуществ. Он включает в себя множество изолированных друг от друга проводов, объединенных в плотную оболочку. Такая изоляция производится из поливинилхлорида, полиэтилена или полипропилена и достаточно прочна на разрыв. Если, допустим, офисный сотрудник решил использовать именно сетевой кабель, он выиграет:
Сетевые кабели нередко используются в качестве комплектующих элементов. Они на заводе-изготовителе кладутся в коробку вместе с инструкцией и принтером, чтобы пользователь после приобретения аппарата мог сразу приступить к работе. Офисные сотрудники с большим стажем без проблем сопрягают два устройства – принтер и компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows.
Для неопытных пользователей следует уточнить порядок соединения при помощи сетевого кабеля.
Порядок действий несложный, и с подключением функционального изделия к компьютеру, началом активации справится каждый новичок. Последовательные шаги описаны ниже.
- Один конец провода воткнуть в порт ПК (разъем USB), а другой в гнездо печатающего устройства.
- Включить аппарат, нажав на кнопку.
- Установить с диска программное обеспечение (дайвер).
- Подождать завершения процесса сопряжения двух устройств.
Последний этап – напечатать тестовую страницу (он самостоятельно предложит это сделать). В некоторых случаях, особенно когда печатающее устройство устаревшей модели, приходится подключать принтер вручную. Сделать это можно следующим образом.
- Соединить кабелем компьютер и периферийное устройство.
- Установить программное обеспечение.
- Активировать «Панель управления» в ПК.
- Найти строку «Устройства и принтеры».
- Нажать «Добавление принтера».
Далее нужно следовать рекомендациям «Мастера подключений». Они могут различаться, в зависимости от установленной операционной системы, но в целом наглядно демонстрируют завершение процесса сопряжения.
Как соединить через USB?
Если не получается определить возможности принтера, может ли он работать через Wi-Fi, при наличии подходящего разъема на маршрутизаторе указанный ниже способ поможет решить проблему. Сначала для соединения компьютера и вспомогательного аппарата можно использовать поставляемый в комплекте шнур. Дальнейший порядок действий такой.
- Вызвать командную строку – набрать в поле поиска «Выполнить значение cmd».
- Ввести команду ipconfig и нажать Enter.
- Записать или запомнить адрес маршрутизатора.
- Закрыть командную строку.
- Из меню «Пуск» открыть «Устройства и принтеры».
- Выбрать «Добавление принтера».
- Активировать «Добавить локальный принтер».
- Поставить галочку в строке «Создать новый порт».
- В открывшемся окне пропечатать значение Standard TPC/IP Port и кликнуть «Далее».
После этого появится новое подключение. Когда компьютер найдет необходимый порт, откроется новое окно, где необходимо поставить галку в пункте «Особое» и нажать «Параметры».
В свободных полях («Имя порта», «Имя принтера» или «IP адрес») ввести значения, предварительно записанные из командной строки. Также внизу отметить пункт LPR и нажать OK. Появится «Установка принтера», где следует отметить «Особое» и нажать «Далее». В появившемся окне ввести новое имя или оставить все без изменений. На завершающей стадии указать «Нет общего доступа к этому принтеру» и распечатать тестовую страницу.
Если купленный вами принтер имеет возможность подключения через Bluetooth , то при наличии в компьютере соответствующего модуля можно без проблем установить его. Для этого достаточно обнаружить оборудование во вкладке «Устройства».
Через сетевой кабель
Подсоединение устройства посредством сетевого кабеля включает в себя несколько этапов.
Этап 1
Этап 2
- Возникнет окно, где система предложит определиться с портом для подсоединяемого девайса. В поле нажимают создание нового.
На заметку! В англоязычной версии «Use the following» означает выбрать предложенный, второй — «Create a new port» — настроить новый.
Этап 3
Теперь от использования девайса по назначению пользователя отделяет отсутствие драйвера. Для поиска нажимают кнопку «Обзор», центр обновления. Windows сама загрузит нужное.
Внимание! Для этого должен быть доступен Интернет!
Этап 4
Осталось назначить, кому будет доступен девайс:
-
открывают свойства прибора, правым кликом мышки по иконке названия принтера;
Как сделать принтер из локального сетевым
-
открыть уже знакомый адрес «Устройства и принтеры» в системе компьютера;
Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.
При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.
Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.
Теперь нам нужно расшарить принтер всем другим устройствам, подключённым к локальной сети — то есть открыть доступ к нему всем остальным ПК. Для этого:
Настройка печати
Перед началом работы может потребоваться настройка печати. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте меню «Принтеры и сканеры», выберите подключенное устройство и нажмите кнопку «Печать пробной страницы». Следите за тем, чтобы бумага в принтере была уложена аккуратно, чтобы не произошло ее сминания. Если результат печати вас устроил, переходите к следующему шагу. Если не устроил, выберите «Свойства принтера» и отрегулируйте необходимые параметры: формат бумаги, цветность и т. д., снова напечатайте пробную страницу.
- Откройте документ, который вам необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите необходимые вам параметры: номера страниц, которые нужно напечатать, ориентацию страницы («Книжная» для вертикального расположения текста и изображений, «Альбомная» – для горизонтального).
- Перейдите во вкладку «Графика», если это необходимо, отрегулируйте расход тонера.
- Переходите к процессу печати.
Перед подключением принтера убедитесь, что у вас есть диск с программным обеспечением, или скачайте его на компьютер
Данная инструкция рассчитана на пользователей операционной системы Windows и подходит как для стационарных компьютеров, так и для ноутбуков. Для пользователей Mac OS алгоритм действий будет несколько иным. Также многие современные модели принтеров поддерживают возможность печати документов с планшетов и смартфонов.
Провод может соединяться с USB -входом или специальным портом для принтера. Современные устройства подключаются через USB и устанавливают драйвера для своей работы без диска при помощи «мастера». Но стоит рассмотреть все варианты, которые позволят вам подключить принтер к ПК. Для начала начнем с общей инструкции по установке оборудования:
Что необходимо для подключения печатного устройства по сети
Сразу стоит оговориться, что по условиям подключения печатные устройства подразделяются на два типа. Первые для подключения к компьютеру имеют в своем арсенале только проводной интерфейс USB, вторые способны подключаться непосредственно через роутер посредством сетевого кабеля или дистанционно по WiFi соединению. Плюсы печатных устройств второго типа очевидны, тем более, если речь идет о возможности подключения по WiFi. Они мобильны, вследствие чего не имеют привязки к месту нахождения рабочего компьютера. Кроме этого, что немало важно, они независимы, то есть печатать на них можно независимо от того, включены ли другие компьютеры в локальной сети или нет.
В рамках данной статьи рассмотрим подключение печатного устройства первого типа. Итак, что необходимо для того, чтобы печатать на одном МФУ с нескольких компьютеров. Во-первых, перед тем, как подключить сетевой принтер, все компьютеры, с которых планируется вывод документов на печать, должны быть связаны между собой. То есть между ними необходимо организовать и настроить локальную сеть.
Во-вторых, печатное устройство должно быть подключено кабелем USB к любому из компьютеров в локальной сети и готово к работе. Под готовностью понимается, что все необходимое программное обеспечение (драйвера) для печатного устройства установлены. Если же диск с драйверами утерян и встал вопрос как их установить без него, то с процедурой установки можно подробно ознакомиться в статье «Как установить принтер без установочного диска».
Процесс подключения
Шаг первый. Итак, печатное устройство подключено к одному из ПК и готово к работе. Следующим этапом того, как подключить принтер по сети, будет настройка общего доступа. То есть нужно дать разрешение другим компьютерам в локальной сети на подключение к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение сетевого печатного устройства в Windows 7. Для открытия общего доступа открываем меню «Пуск». Далее открываем раздел «Устройства и принтеры».
Далее выбираем установленное печатное устройство и, нажав по нему правой клавишей мыши, вызываем контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне открываем вкладку «Доступ».
В ней отображено сетевое имя принтера и дана возможность открытия общего доступа. Ставим галочку в чекбоксе «Общий доступ» и для завершения операции нажимаем «OK».
Шаг второй. На первом этапе мы разобрались, как сделать принтер сетевым, дав общий доступ к нему другим компьютерам в сети. Теперь необходимо их подключить к данному печатному устройству. Для этого открываем раздел «Устройства и принтеры», но уже на другом компьютере, с которого планируется вывод документов на печать. Если компьютеров 2 и более, то процедуру подключения придется проходить на каждом подключаемом ПК в отдельности.
Обратите внимание: главный компьютер, с которым печатное устройство соединено напрямую кабелем USB, исполняет роль сервера печати. Поэтому, в процессе подключения или вывода документов на печать на сетевое печатное устройство с другого ПК, он должен быть включен. Это является одним из недостатков печатных устройств первого типа, о которых мы упоминали выше. Сетевые печатные устройства второго типа данного недостатка лишены.
В открывшемся окне жмем в пустом месте правой клавишей мыши и выбираем пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение сетевого печатного устройства в среде Windows XP проходит аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также, нужно открыть раздел «Принтеры и факсы», вызвать контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».
Следующим действием будет указание типа подключаемого печатного устройства. В нашем случае нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».
Система автоматически произведет поиск на наличие активного сетевого печатного устройства и предложит его для подключения. Выбираем найденное печатное устройство и жмем «Далее».
Если все хорошо и система не выдала ошибок, то процесс подключения прошел успешно. В противном случае может понадобиться ряд дополнительных действий.
Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.
Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».
