Рабочие зоны в офисе могут быть выделены специальными перегородками, что зависит от особенностей бизнеса конкретной компании. Важно, чтобы шкафы для хранения одежды и вешалки находились рядом с входной дверью, таким образом, сотрудники смогут без проблем оставлять и брать свои вещи. Кроме того, полки для документов, установленные на стенах, будут находиться в легком доступе для работников, что способствует удобству в работе.
Как расставить мебель в маленьком кабинете?
Создание эффективной рабочей среды предполагает формирование атмосферы, в которой будет комфортно работать. Основные элементы, которые должны присутствовать в кабинете, это письменный стол, удобное кресло, полки для хранения и шкафы для архивирования документов.
Когда пространство кабинета ограничено, важно визуально его расширить. Для этого рекомендуется использовать светлые отделочные материалы, зеркала и устанавливать панорамные окна, что создаст ощущение большего пространства. Дизайнеры обыскивают стили, такие как хай-тек и минимализм, которые акцентируют внимание на простоте и функциональности, что особенно подходит для небольших кабинетов.
Зонирование пространства
Необходимо правильно продумать зонирование даже в небольшом офисе, чтобы дать возможность эффективно организовать размещение офисной мебели и рабочих пространств. В идеале в офисе должно быть выделено несколько зон:
- Рабочая зона. Это основное пространство, включающее рабочий стол, компьютеры, папки с документами и прочие важные принадлежности. Здесь сотрудники проводят значительную часть своего рабочего времени, выполняя разнообразные задачи.
- Обеденная зона. Это место предназначено для отдыха персонала и приема пищи. Наличие этой зоны необходимо в каждом офисе, поскольку позволяет работникам расслабиться и восстановить силы.
- Зона для общения. Это место, где сотрудники могут встречаться и обсуждать рабочие вопросы, а также генерировать новые идеи и находить решения проблем.
Общие правила расстановки мебели в офисе
Для обеспечения комфорта сотрудников в офисе следует придерживаться ряда основных правил планировки:
- Ширина проходов. При расстановке мебели важно оставлять достаточное пространство для свободного передвижения сотрудников по офису.
- Расположение столов по отношению к окну. Работники не должны сидеть спиной к окну, поскольку это может отвлекать их внимание из-за отражений на экране.
- Расположение отопительных и климатических устройств. Кондиционеры и обогреватели должны находиться на безопасном расстоянии от сотрудников, чтобы их работа не ухудшалась из-за чрезмерного холода или тепла.
- Расположение столов относительно выходов. Столы не следует ставить рядом с дверями, чтобы избежать постоянного отвлечения от рабочих процессов.
Особенно в небольших помещениях установка кондиционеров очень важна. Это обеспечит оптимальный климат и комфортные условия для работы сотрудников.
Вопрос проектирования офисных пространств сейчас актуален, так как современные подходы дизайна стремятся к созданию открытых и демократичных рабочих пространств, где все сотрудники могут находиться в одном помещении, но при этом могут быть разделены определенными перегородками или зонами.
Мебельные советы: правильная расстановка мебели в офисе
Сложно представить полноценную и серьезную компанию без хорошо организованного офиса. Основная цель этих пространств — обеспечение стабильности, согласования и продуктивной работы всей команды. Однако лишь профессионализм сотрудников недостаточен; обстановка в офисе имеет огромное значение. Она влияет на настрой сотрудников и их мотивацию, следовательно, и на общую эффективность. Поэтому стоит уделить внимание оптимальной расстановке мебели.
Планирование офисного пространства — это важный шаг. Рекомендуется создать схему расстановки мебели, чтобы упростить последующую задачу. Для этого можно использовать проверенные правила. Например, в офисах принято учитывать «рабочий треугольник», это концепция, основанная на расположении трёх ключевых элементов для сотрудников.
Основные элементы этого треугольника – это письменный стол, шкаф для документов и шкаф для личных вещей. Данная организация уже проверена временем и многие профессиональные дизайнеры считают ее оптимальной для создания удобного и продуктивного рабочего пространства, минимизируя отвлекающие факторы. При этом за рабочим местом должна находиться стена, чтобы обеспечить работнику чувство безопасности и уединения.
Установка шкафов в непосредственной близости к рабочему месту не рекомендуется из-за провисания и риска падения, а также возможного дискомфорта от частого использования такой мебели.
Кроме важности проектирования, следует учитывать тип рабочего пространства. Существует три основных варианта: открытое, кабинетное и смешанное. Перед окончательным выбором стоит тщательно изучить преимущества и недостатки каждого подхода.
Открытая планировка
Данный тип планировки, также известный как открытое пространство, пользуется растущей популярностью.
Открытая планировка имеет несколько положительных аспектов:
- Работники находятся ближе друг к другу. Отсутствие стен между рабочими местами создает атмосферу единства, что способствует командной работе и обмену идеями. Стены допустимы, но только если это действительно удобно.
- Менеджер не отгорожен в отдельном кабинете, а находится в прозрачной зоне, что способствуют улучшению взаимоотношений между руководством и персоналом.
- В офисе больше открытого пространства, что обеспечивает лучший воздухообмен и создает приятную атмосферу.
- При визите клиентов они не заблудятся в лабиринте кабинетов и всегда могут обратиться за помощью к любому сотруднику, что упрощает отношения с клиентами.
Столы лучше располагать на небольшом расстоянии друг от друга, используя общую мебель для разделения зон. Это создает командный дух и объединяет сотрудников. Формы столов предпочтительнее квадратные или круглые, что способствует более открытому взаимодействию. Круглый вариант, как правило, лучше подходит для компаний креативных или коммуникативных профессий.
Тем не менее, если офис малой площади, лучше избегать круглых столов, так как они требуют более просторного размещения. В этом случае рабочая площадь должна быть достаточно большой для полноценного выполнения задач.
Кабинетная планировка
Кабинетная планировка подразумевает разделение рабочего пространства на индивидуальные столы для одного сотрудника, или для небольших групп, число участников которых не превышает четырех человек. Этот метод организации не утратил своего значения и применяется уже много лет.
Преимущества такой схемы очевидны:
Общие правила
Необходимо следовать общим правилам расстановки мебели в офисе, независимо от его размера и характера работы:
- Ширина проходов. Должна быть достаточной для комфортного передвижения сотрудников по помещению, позволяя им избегать столкновений с мебелью и друг с другом.
- Расположение рабочего места. Сидеть спиной к проходу, где постоянно проходят люди, не рекомендуется, так как это приводит к отвлечению и вызывает дискомфорт. Учитывайте, что слишком близко к выходу тоже не самое лучшее решение. Наличие приемной зоны или клиентской зоны может значительно улучшить ситуацию.
- Климатические устройства. Кондиционеры и обогреватели должны располагаться на безопасном расстоянии от места работы для обеспечения комфортной температуры и предотвращения заболеваний.
- Рабочие места. Не рекомендуется, чтобы сотрудники сидели спиной к окнам. Исключение составляет лишь ситуация, когда окна оборудованы шторами, предотвращающими образование бликов на экране.
Организация места руководителя
Первым делом нужно определить стиль рабочего места для менеджера. Это может варьироваться в зависимости от предпочтений сотрудников и правилам компании, если таковые имеются. Некоторые руководители предпочитают работать в открытом пространстве, в то время как другим необходимы отдельные кабинеты для сосредоточенной работы.
Независимо от стиля планировки, рабочий стол менеджера лучше всего располагать в конце комнаты. Это подчеркивает его статус и значимость в коллективе. Если вместо стен используются стеклянные перегородки, это позволяет наблюдать за работой команды.
Важно, чтобы начальник не сидел спиной к двери или окну; за его спиной должна находиться какая-либо преграда, что вызывает чувство уверенности и защищенности.
Что касается мебели, то она должна быть максимально функциональной и удобной. Стол для руководителя может иметь более высокую цену и современный дизайн по сравнению с остальной офисной мебелью. Также стоит учесть, что для руководителя необходимо больше места как для рабочей активности, так и для хранения личных вещей.
Стол должен быть достаточно длинным и широким, чтобы помочь в комфортной работе. Угловые варианты, как правило, более практичны и эффективно используют пространство. При выборе кресла стоит обратить внимание на его комфорт, особенно если работа предполагает долгие часы сидения за столом.
Зона для посетителей
Если компания часто принимает посетителей, необходимо заранее предусмотреть комфортное местоположение для их ожидания, пока сотрудники заняты. Обычно это либо отдельная комната перед административными офисами, либо общая зона.
В этом пространстве должны располагаться диваны, кресла и небольшие столики, что создаст уютную атмосферу для гостей. В случае ограниченного бюджета можно использовать скамейки. Элементы оформления нужно размещать согласно принципам, аналогичным распределению офисной мебели. Также целесообразно разместить шкаф для сервировки чая или кофе, чтобы посетители могли комфортно проводить время, знакомясь с брошюрами или журналами, пока ждет встречи.
Особенности расстановки по фен-шуй
Для тех, кто предпочитает использовать принципы фэн-шуй в проектировании офисного пространства, есть несколько рекомендаций:
- Стоит отдавать предпочтение простой мебели с четкими прямыми линиями, что способствует созданию гармонии.
- Рабочее место для мужчин следует размещать на северо-западе, а для женщин — на юго-западе, что согласно фэн-шуй влияет на их успех.
- Установка аквариума со золотыми рыбками на столе не только расслабляет, но и считается символом привлечения финансового благополучия.
- Зеленые растения лучше размещать на юго-востоке, что способствует укреплению энергетики офиса.
- Правила фэн-шуй подразумевают, что сотрудники должны иметь возможность выбирать свои рабочие места, основываясь на интуитивном восприятии, что благоприятно влияет на их продуктивность и комфорт.
Корректная расстановка мебели в офисе играет ключевую роль в повышении работоспособности как отдельного сотрудника, так и всей команды в целом. Если в помещении имеется достаточно пространства, можно использовать различные подходы к его организации. Однако в малогабаритных офисах лучше избегать стен и отдать предпочтение открытым, светлым конфигурациям для создания ощущения свободы и уюта.
