Если вам нужно что-то более доступное, то Gliffy станет отличным решением. Хотя это приложение не обладает обширным функционалом, оно предлагает множество шаблонов и отличается простотой использования. Gliffy может работать в офлайн-режиме, а также поддерживает совместную работу, что позволяет делиться проектами с коллегами.
Как быстро создать блок-схему или визуализировать бизнес-процесс
Я подготовил советы и пошаговые инструкции по созданию блок-схем. Эта информация будет особенно полезна тем, кто только начинает свой путь в области информационных технологий. Мы рассмотрим основные принципы построения систем, пройдем через начальные этапы и шаг за шагом узнаем, как эффективно разработать новую систему. Кроме того, мы вспомним о двух наиболее востребованных программах для дизайна.
Сегодня диаграммы играют ключевую роль в представлении информации. Они позволяют быстро и эффективно анализировать данные. Если вам необходимо оперативно решить проблему или ответить на вопрос, использование диаграммы станет отличным решением!
Когда мы представляем информацию с помощью разных параметров и элементов для ее структурирования, мы имеем дело с блок-схемами. Блок-схема по своей сути не отличается от простой диаграммы, которую можно без труда нарисовать ручкой на листе бумаги, однако она включает в себя так называемые блоки. Блок представляет собой совокупность функций, действий или иной способ организации информации и потоков данных в одном документе. Характеристики такой группировки могут варьироваться в зависимости от задач.
Блок-схемы известны каждому, кто занимается разработкой визуальных диаграмм для бизнес-процессов или программирования. В подобных ситуациях они представляют собой незаменимый инструмент, без которого невозможно обойтись. Дело в том, что когда над проектом трудятся несколько человек одновременно, им нужно объединить свои усилия и создать единый алгоритм. При этом, если информация представлена в виде сжатого текста, её восприятие может быть затруднено.
Схемы могут быть созданы различными методами. Если речь идет о схеме, отражающей бизнес-процесс, то ее разработка происходит по определенным правилам. Способ представления такой схемы называется нотацией. Здесь мы принимаем во внимание новую концепцию — нотацию бизнес-процессов. Важным аспектом также являются обозначения — это своды правил или стиль изображений, которые применяются для упрощения взаимопонимания между участниками. Существуют различные типы обозначений, о которых мы уже упоминали. Итак, одно из основных понятий, которое необходимо усвоить о правильной нотации, — это сама нотация или условные обозначения. Это первый аспект, который стоит понять. Давайте последовательно рассмотрим методологию создания диаграммы.
Шаг 1. Осознание информации
Перед тем как начать создание диаграммы, важно осознать и понять, какую информацию следует отобразить. Порой бывает удивительно, но некоторые люди берутся за рисование диаграмм, не имея четкого представления о том, что именно они хотят изобразить. Неупорядоченность информации в сознании мешает ее адекватной визуализации и превращению в агрегированный набор данных.
Поэтому прежде всего стоит выяснить, насколько человек осознает процесс, который собирается представить. Важно иметь ясное понимание темы и логики самого процесса. Это касается как разработки нового процесса или проекта, так и описания уже существующих процессов.
Шаг 2. Овладейте навыком выявления ключевых моментов
Когда у вас складывается четкое представление о том, что происходит, и вы осознаете, что не действуете наугад, а понимаете всю систему в целом, вы можете научиться фокусироваться на самом важном. Логика здесь предельно ясна. Сначала следует создать или описать «основную схему» происходящего, а затем обогатить её дополнительной информацией.
Это похоже на возведение фахверкового дома. В начале формируется деревянный каркас, который потом обшивается досками или утепляется.
Когда мы рассматриваем операционный процесс, логика остается той же. В центре каждой компании находится базовый процесс, которому, подобно ветвям на дереве, присоединяются все второстепенные процессы. Если представить себе базовую модель бизнеса по перепродаже товаров, основной процесс будет выглядел очень просто: приобрести товар у поставщика — перепродать его — получить прибыль. Но если взглянуть на бизнес-схему только с точки зрения кассового аппарата такого магазина, это может удивить.
Ситуация схожая наблюдается и в сфере разработки программного обеспечения. Блок-схемы нередко применяются как инструмент в этом процессе. Здесь также происходит аналогичная трансформация. Мы начинаем с основного процесса и затем добавляем вспомогательные действия. Например, если проанализировать блок-схему одной из самых популярных почтовых программ, то можно заметить, что она достаточно проста: нажатие кнопки — отправка письма — уведомление о доставке.
Однако, безусловно, ни одно приложение не сможет функционировать с такой простой блок-схемой. Поэтому процесс, при котором достаточно нажать всего одну кнопку, необходимо значительно усложнить. На практике это будет выглядеть следующим образом: отправить уведомление — получить ответ от пользователя — агрегировать данные для формирования одной таблицы — сохранить их в рабочем кэш-буфере — установить соединение с сервером — дождаться сообщения о подключении от сервера — начать передачу данных — уведомить пользователя — пометить операцию как «успешную». Это лишь частичная интерпретация одного из этапов процесса.
Вы можете нарисовать блок-схему, чтобы визуализировать процесс с помощью диаграмм и графиков. Они иллюстрируют, как можно решить задачу с первого до последнего шага. Элементы отображаются в виде уникальных символов с кратким описанием.
Программы для создания блок-схем
LibreOffice представляет собой бесплатный офисный пакет, который можно считать альтернативой MS Office (который я неоднократно советовал использовать). В этом пакете имеется специальное приложение для рисования, позволяющее создавать простые блок-схемы всего за 2-3 клика мышью (см. скриншот ниже).
Стандартная блок-схема // Чертеж
Для быстрого добавления различных фигур используйте левую панель: ромбы, прямоугольники, линии, стрелки и другие элементы. Кроме того, в отличие от многих других программ, Draw полностью поддерживает русский язык.
В общем, я настоятельно рекомендую его!
Это надежный и бесплатный инструмент для создания диаграмм, блок-схем и аналогичных задач. По сравнению с предыдущими версиями, он предлагает значительно больше возможностей — просто посмотрите на панель инструментов, на ней представлены практически все фигуры и значки!
DIA — снимок главного окна
- Интуитивно понятный интерфейс, который легко освоит любой новичок,
- имеется коллекция стандартных блок-схем (не всегда требуется создавать что-то новое),
- возможность добавления собственных фигур и символов в коллекцию,
- Каждую форму блок-схемы можно раскрасить в нужный оттенок (см. снимок выше),
- Программа совместима как с Windows, так и с Linux.
Pencil Project
Замечательная программа для создания практически любых диаграмм, фигур и форм. Она выделяется среди других обилием блоков и фигур (см. снимок ниже — я запечатлел все разнообразие инструментов, и это еще не все).
Изображение блоков из проекта «Карандаш».
- Возможность импортировать элементы и интегрировать их в ваши проекты,
- возможность разрабатывать собственные формы и блоки,
- обширная коллекция готовых диаграмм, таблиц, шаблонов и так далее,
- возможность сохранять блоки в популярных форматах, таких как HTML, PNG, PDF и прочие.
Дизайнер Диаграмм
Отличный редактор векторной графики для создания диаграмм, блок-схем и графиков. Это приложение выделяется среди аналогичных продуктов своей «простотой». Просто посмотрите на интерфейс, выполненный в стиле абсолютного минимализма!
Чтобы создать свою собственную диаграмму, вам понадобится всего два клика мышкой (и это не преувеличение).
Главное окно Diagram Designer
- Интуитивно понятный интерфейс: минимум деталей (только инструменты для рисования)
- Поддержка импортирования и экспортирования файлов форматов WMF, EMF, BMP, JPEG, PNG, MNG, ICO, GIF и PCX,
- Встроенная функция для отображения слайд-шоу,
- Возможность сжатия файлов блок-схем (функция архивирования),
- Опция объединения нескольких фигур в одну (это значительно упрощает процесс сборки объектов из различных элементов).
С учетом сложности задачи можно использовать различные приложения, но на основе нашего опыта Visio и Draw.io являются наиболее подходящими для разных целей.
Wireflow
Данная услуга ориентирована в первую очередь на разработчиков и веб-дизайнеров, позволяя эффективно создавать фреймворки и пользовательские сценарии. Wireflow отличается простотой в использовании, имеет богатую библиотеку компонентов и разнообразие шаблонов для блок-схем. Однако стоит отметить, что полученный результат возможно сохранить лишь в формате JPG, что может вызывать некоторое недовольство. Несмотря на это, приложение является бесплатным и успешно выполняет свои функции.
Microsoft Visio
Когда речь заходит о создании блок-схем, немедленно вспоминается продукт Visio от Microsoft. Это приложение специально предназначено для разработки блок-схем, организационных диаграмм и карт процессов. Кроме того, его можно использовать для проектирования зданий и интерьеров, а также для создания различных схем и технических чертежей. Вы можете задаться вопросом, какую связь это имеет с веб-сервисами. Хотя Visio изначально разработан для настольных ПК, в пакете Office 365 он предлагает функции для совместной работы в режиме онлайн. Блок-схемы в этой платформе связаны с актуальными данными таким образом, что они автоматически обновляются при изменении самих данных.
Lucidchart
Если вы ищете замену Visio для создания диаграмм и блок-схем, существуют альтернативы, которые могут полностью выполнить эти задачи. Это приложение предлагает широкий выбор элементов и шаблонов для работы с диаграммами. Вы также можете начать с чистого листа и создать оригинальную схему. Платная версия предоставляет еще больше возможностей. Интерфейс данного приложения отличается высокой интуитивностью, что позволяет легко разобраться даже новичкам. Для работы вам потребуется лишь доступ в Интернет, что открывает возможности для совместной работы (хотя у бесплатных аккаунтов есть некоторые ограничения). Сервис поддерживает импорт файлов из Visio (формат VSDX), Amazon Web Service (AWS) и Omnigraffle, а также позволяет сохранять готовые диаграммы в таких форматах, как JPG, PNG, SVG, PDF и Visio. Кроме того, вы можете сохранять промежуточные версии ваших работ на облачном сервере.
