Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.
Как установить принтер на ноутбук?
Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.
Рассмотрим все действия более подробно.
Подключение принтера
Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.
В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:
В Windows 10:
- Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.
В Windows 7 и 8:
- Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.
Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.
Установка драйверов
Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.
Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.
Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.
Как установить принтер без установочного диска?
Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.
При помощи Центра обновления Виндовс:
- Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.
Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.
Вручную через сайт производителя устройства печати:
- Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
- Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
- Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
- HP — support.hp.com;
- Canon — canon.ru/support;
- Epson — epson.ru/suppor;
- Samsung — samsung.com/ru/support.
Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.
Установка драйверов
Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.
Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:
- через средства Windows;
- через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.
С использованием Windows
Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.
Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:
- открыть «Панель управления»;
- выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
- найти «Устройства и принтеры»;
- в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;
- в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;
Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.
- В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
- В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
- В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».
Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.
Используя ресурсы производителей
Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.
Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера. Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда. Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования.
Подключение принтера к ноутбуку через wi-fi
С появлением в повседневной жизни системы wi-fi отпала необходимость в применении бесчисленного количества проводов, соединяющих между собой гаджеты. Применение роутера при подключении принтера к ноутбуку позволяет использовать мобильный компьютер в любом месте квартиры без необходимости его подключения проводами к печатной машине в том случае, когда необходимо вывести текст или картинки на бумагу.
Подключение с использованием WPS
Простейший вариант синхронизации, необходимым условием которого является наличие самой возможности «Wi-Fi Protected Setup» в функционале обоих устройств. На днище роутера следует найти значок WPS, в непосредственной близости от которого можно обнаружить пин-код, необходимый при настройке. Следующим этапом является настройка роутера через системное меню.
- Для этого заходим на веб-интерфейс через любой браузер, набрав в адресной строке путь 192.168.0.1 или 192.168.1.1 в зависимости от модели устройства, и находим строку Device PIN, куда заносим пин-код, упомянутый чуть выше.
- Убеждаемся в наличии защиты по типу WPA/WPA2 и отключаем MAC-фильтрацию.
- Если на принтере имеется кнопка, активирующая WPS, нажимаем ее и дожидаемся завершения процесса поиска оборудованием системы wi-fi.
- Через «Принтеры и факсы» находим нужное нам устройство и открываем контекстное меню, где ставим галку напротив строки «Использовать по умолчанию».
Использование мастера настройки подключения
Мастер подключения встроен в операционную систему принтера и позволяет быстро и легко осуществить соединение через wifi. Необходимым условием будет являться поддержка протоколов WPA или WEP. Для самой настройки вам понадобится информация о SSID сети и пароль доступа к ней.
Через панель управления принтера необходимо зайти в пункт меню «Настройка» и выбрать «Сеть». После этого мастер без вашего участия начнет работу по поиску всех доступных сетей wi-fi в непосредственной близости, и на экране высветится их полный перечень. Если в предложенном списке необходимой сети не оказалось, попробуйте найти ее посредством ручного ввода названия. Если сеть найдена, остается только в целях безопасности поменять пароль доступа к ней. Все, можно начинать пользоваться устройством в рабочем режиме.
Для решения проблемы можно попробовать обновить прошивку роутера, скачав ее с официального сайта производителя, или использовать альтернативную прошивку DD-WRT. Благо она есть на многие модели роутеров.
Установка и настройка драйверов
Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.
Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.
Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.
- Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
- Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
- Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».
Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.
Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.
Как настроить печать?
Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.
Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.
Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:
- размер бумаги;
- количество копий;
- экономию тонера, чернил;
- диапазон страниц;
- выбор четных, нечетных страниц;
- печать в файл и многое другое.
Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.
