Организация рабочего места дома. Как организовать рабочее место дома

Дополните такой мини-стол складной мебелью, которую можно легко спрятать внутри. При этом верхнюю полку шкафа можно использовать для хранения документов и разместить там сейф. Это является практичным вариантом для тех, у кого в доме есть дети, поскольку это позволяет надежно защитить рабочие компьютеры и важные документы, которые могут быть заблокированы и недоступны для детей в любое время.

Как организовать рабочее место дома по правилам эргономики

Если вы работаете из дома, вы уже, вероятно, столкнулись с трудностями в организации своего рабочего пространства. В этой статье Вера Хульдей, дизайнер интерьеров и основатель студии интерьера DOMA, делится рекомендациями по организации рабочего места дома с учетом принципов эргономики. Эти советы помогут вам не только правильно выбрать мебель, но и создать эффективную рабочую среду, что в итоге значительно повысит вашу личную продуктивность.

Эргономика представляет собой область науки, которая изучает взаимодействие человека и его трудовой среды с целью оптимизации процессов работы и повышения эффективности труда. Цели эргономики также можно свести к приоритетам, связанным с комфортом, удобством и безопасностью.

Если вам нужно что-то быстро разобраться, вы не должны организовывать свое рабочее место просто для порядка. Переходя с ноутбуком с дивана на балкон, затем поднимаясь на кухонный стол и снова возвращаясь к окну, вы можете без труда продолжать выполнять повседневные задачи. Если вам комфортно работать в таком режиме, то, скорее всего, вам не следует вносить изменения.

Тем не менее, если вы заметили, что ваша продуктивность снижается, попробуйте принять во внимание предложенные ниже советы по организации рабочего места в домашних условиях.

Существует два основных аспекта, которые важно учитывать в организации рабочего места дома:

1. Психологический аспект.

Рабочее место – это не просто стол и стулья. Вам необходимо организовать пространство таким образом, чтобы ваш ум мог легко переключаться между задачами и сосредоточиваться на работе.

Я знаю множество людей, которые перешли на фриланс и остались без офисов. Они часто сообщают, что в начале их производительность была крайне низкой, и они достигали лишь малой доли своих ожиданий. Предприниматели, работающие из дома, могут сталкиваться с аналогичными трудностями. Невозможность сосредоточиться приводит к тому, что они приходят домой с ноутбуком и чашкой кофе, и ищут подходящее место для работы. В отдельных случаях им сложнее дается само начало работы. Я тоже это прекрасно понимаю.

Конечно, причины отложить выполнение задач могут быть разными, и некоторые из них непосредственно связаны с эргономикой.

• Во-первых, находясь дома, бывает трудно понять: находитесь ли вы уже на работе или нет. Вы просыпаетесь, завтракаете, завершаете утренние ритуалы, и, наконец, настало время начать работать, но окружение вокруг вас остается прежним, что делает переход от домашней жизни к рабочей практически незаметным.

• Во-вторых, если у вас отсутствует постоянное место для работы, ваши бумаги и рабочие материалы могут постоянно перемещаться из одного угла дома в другой. Это может привести к тому, что вы будете тратить много времени на поиск и размещение этих материалов каждый раз, когда приступаете к работе. Рекомендуется оставлять тетради и файлы открытыми, а также располагать все рабочие материалы в одном месте, чтобы вы могли легко продолжить свои задачи на следующий день с того места, где остановились накануне.

2. Технический аспект.

Почему двери так важны

На мой взгляд, ключевым фактором успешной работы из дома является возможность создать рабочее пространство, не покидая пределов своей квартиры или дома. Люди, ранее работавшие в офисе, знают, как утром одеться, подготовить себя для работы и выйти за дверь. Этот процесс уже сам по себе создает рабочее настроение. При этом дом может восприниматься исключительно как место для жизни и отдыха, а работа – остаться за его пределами.

Некоторые люди решают эту проблему, выбирая рабочие кафе или коворкинги, и это действительно отличная альтернатива. Однако такие места иногда могут находиться далеко от дома. Поэтому очень важно организовать условия для «работы» прямо в домашних стенах.

Главным аспектом в этом случае является наличие двери в помещении, где вы работаете. Некоторым людям повезло, и у них есть отдельный кабинет. Но даже если это не так, стоит выбрать комнату, где вы сможете закрыть дверь. Даже если вы живете в одиночку, это важно. Для людей, у которых есть семьи, необходимость в этом особенно актуальна. В противном случае работа может быть прервана бесконечными просьбами и замечаниями вроде «мама, принеси, посмотри» и тому подобное. И даже наличие няни не всегда способно решить эту проблему.

Я один из тех, кому повезло – у меня есть офис. Когда я работаю, я всегда запираю дверь, даже если никто не находится в маленьком центре.

Теперь давайте рассмотрим две ситуации: одну, когда у вас есть офис, и другую – когда его нет.

Как обустроить офис в своем доме

Существует несколько основных правил для организации удобного и функционального офиса в вашем доме, чтобы вы могли максимально использовать это пространство:

1. Правильное размещение стола.

Неправильный способ расположения стола: расположить его за дверью прямо напротив окна. Хотя такая планировка может показаться логичной, предоставляя возможность глядеть в окно при поднятии взгляда от экрана, она не является оптимальным выбором для вашего психологического комфорта, поскольку в этом случае вы не видите вход в помещение.

Когда мы сидим спиной к двери, давление и стресс появляются почти автоматически. Это связано с тем, что, с точки зрения нашей инстинктивной реакции, мы все еще остаемся в состоянии дикой природы, ожидая, когда хищник мог бы напасть со спины. Даже если дома нет никого, кроме вас, пустота за вашей спиной создает ощущение тревоги и стресса. Ожидая потенциальной опасности, мы находимся в состоянии готовности к «появлению угрозы», что требует значительных умственных ресурсов, которые могли бы быть использованы для продуктивной работы.

Правильный способ: оптимальная позиция для вашего рабочего пространства заключается в том, чтобы сидеть лицом к двери, боком к окну и спиной к стене. Это даст вам возможность видеть всю комнату и чувствовать себя безопасно. Сидеть спиной к окну не рекомендуется, поскольку солнечный свет может оказывать негативное влияние на качество изображения на экране монитора.

Свет из окна должен падать сбоку от вас, желательно ниже уровня ваших пишущих рук. Если вы правша, свет должен поступать с левой стороны, а если левша — с правой. Это правило будет актуально даже в случае, если большинство работы выполняется с помощью мыши и клавиатуры. Если нет возможности разместить стол так, чтобы он был вдоль стены, хотя бы обеспечьте видимость двери.

Оптимальное расстояние от задней стены до стола составляет около 80 см. Это расстояние позволит не сидеть слишком близко и обеспечит удобство при вставании и садении. Если в комнате имеются книжные полки на стене, расстояние следует увеличить до 25-30 см. Таким образом, для размещения стола вдоль стены вам потребуется минимум 1 метр пространства.

2. Создайте красивый акцент на стене, на которую падает ваш взгляд.

Когда вы смотрите на экран, важно, чтобы перед вашими глазами находилась стена, которая доставляет удовольствие. Вот несколько идей, как это сделать:

• Используйте эту стену в качестве акцента в целом интерьере – покрасьте её в любимый цвет или поклейте привлекательные обои. Это создаст атмосферу определенной зоны, которая будет вызывать у вас положительные эмоции.

• Создайте интересную «кошачью» зону, чтобы следить за тем, как ваша кошка играет, что может помочь вашему мозгу расслабиться и отвлечься от работы.

• Оформите стену славы – разместите там кубки, медали, фотографии из жизни, книги и подарки, которые олицетворяют ваши достижения.

Эта стена предназначена для того, чтобы создавать у вас чувство силы, гармонии и вдохновения. Поэтому уделите внимание тому, что вас вдохновляет и делает счастливым.

Тем не менее, какая комната лучше всего подходит для работы, зависит от ситуации в вашей семье, индивидуальных привычек, распорядка и уровня комфорта в разных частях вашего дома.

Отдельная комната под кабинет

Интерьер квартиры должен быть не только привлекательным, но и функциональным. Наилучший способ организовать свое рабочее пространство – это наличие отдельной комнаты для офиса. При оформлении этого пространства следует учитывать следующие рекомендации:

• Необходимо придерживаться строгого стиля. Атмосфера в помещении должна быть профессиональной, и наличие большого числа личных вещей и фотографий может отвлекать от работы. Чтобы избежать ощущения скуки, на стенах можно повесить нейтральные изображения или абстрактные картины.
• Мебель, используемая в помещении, должна быть удобной, качественной и функциональной. Все элементы должны соответствовать специфике и характеру вашей работы, чтобы создать наиболее соответствующую атмосферу.
• Ключевым моментом является обеспечение хорошего освещения в офисе, причем оно не должно быть избыточным или слишком ярким, чтобы не снижать концентрацию и не вызывать дискомфорта.
• Можно использовать детали и декоративные элементы, но в минимальном количестве, чтобы они не отвлекали от работы.
• Офис должен быть оснащен всем нужным оборудованием для выполнения задач, связанных с вашей профессией.

Продуктивность работы в значительной степени определяется естественным освещением. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы ваше рабочее место было хорошо освещено. Тем не менее, необходимо следить за тем, чтобы солнечный свет не бликовал на экране, так как это может затруднять работу и ухудшать качество видимости. Искусственное освещение также должно быть продумано, так как многие люди работают и в ночное время. Прохладный свет лучше, поскольку он способствует концентрации. В то же время теплый свет может создавать расслабляющий эффект.

Для повышения производительности работы важно делать перерывы время от времени. Поэтому в офисе целесообразно организовать зоны отдыха, где может находиться мягкая мебель, небольшой диван или кресло с журнальным столиком. Кроме того, рекомендую разместить рядом с этой зоной дополнительный источник света для комфортного времяпрепровождения.

Рабочая зона в спальне

Не всегда есть возможность выделить отдельный кабинет. В таких случаях рабочую зону можно организовать в спальне. Это место вы можете выбрать благодаря его спокойствию и минималистичному оформлению. При проектировании рабочего пространства в спальне стоит учитывать следующие рекомендации:

1. Обеспечьте достаточный уровень естественного света для работы, поставив стол поближе к окну. Такой вариант удобен тем, что подоконник может служить дополнительным местом для хранения рабочего инвентаря.
2. Тумбочки могут быть использованы в качестве рабочих столов. Это удобное решение для небольших пространств.
3. Визуально расширить рабочее пространство можно с помощью арок, перегородок, раздвижных дверей и тканевых конструкций, которые могут создать разделение зоны.
4. Для экономии пространства стоит использовать трансформируемую мебель. Например, можно рассмотреть варианты широких подоконников в качестве рабочих столов.

Цветовая гамма рабочего места должна значительно отличаться от остальных частей комнаты. Декор спальни направлен на создание расслабляющей атмосферы и не способствует формированию рабочего настроя. Поэтому лучше выбирать более строгие, аккуратные оттенки, которые помогут сосредоточиться на выполнении задач.

В небольших помещениях рекомендуется оформлять рабочее пространство в минималистском стиле, без ненужных элементов. На рабочем месте должно оставаться только то, что необходимо для выполнения ваших задач, чтобы не отвлекаться на лишние раздражители.

Балкон под кабинет

Эстетика квартиры должна быть элегантной и практичной. Закрытый балкон или лоджия, используемая как кабинет, представляют собой оригинальное решение. Преимущества такого пространства заключаются в том, что оно, как правило, отделено от остальных помещений перегородками, что способствует уединению и концентрации. Офисы, оборудованные на балконах, должны отвечать следующим критериям:

• Окна должны быть герметичными и обеспечивать хорошую звукоизоляцию, чтобы минимизировать внешний шум.
• Балконы необходимо утеплить, чтобы в них было комфортно находиться в любое время года, независимо от погодных условий.
• При отделке интерьера можно использовать различные материалы. Деревянная обшивка является одним из самых популярных вариантов благодаря своим отличным тепло- и звукоизоляционным свойствам.

Дизайн балкона или лоджии отвечает двум основным задачам. Во-первых, он визуально увеличивает пространство, а во-вторых, создает комфортную обстановку для работы. Ничто не будет отвлекать и мешать сосредоточиться на ваших задачах. Поэтому стоит отдать предпочтение сдержанной цветовой гамме. Темные цвета в этом случае не подходят, так как они создают ощущение замкнутости и могут отрицательно влиять на ваше настроение в небольших помещениях. Лучше выбрать оттенки бежевого, розового или светло-лилового для стен, а для пола подойдут более глубокие тона.

Устанавливая письменный стол на балконе, особое внимание стоит уделить тому, как будут организованы источники света и электрические розетки. На балконах и лоджиях, благодаря большому количеству окон, обычно поступает много естественного света, что является огромным плюсом. Однако также важно предусмотреть дополнительные источники освещения. В дополнение к основному освещению можно обеспечить использование спотов, настольных ламп и торшеров, что создаст уютную атмосферу.